Zásady ochrany osobních údajů
Společnost GDS Technology s.r.o. chápe, že Vaše soukromí je pro Vás důležité a že Vám záleží na tom, jak Vaše osobní údaje zpracováváme. Respektujeme soukromí všech našich zákazníků. Shromažďujeme pouze osobní údaje, které jsou zde popsány a jsou v souladu s právními důvody.
1. Informace o nás
GDS Technology s.r.o.
Uvedený v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, sp.zn. C 36765
Sídlo: Jiráskova 900
Valašské Meziříčí 757 01
IČO: 28649192
DIČ: CZ28649192
Jsme členem Sklářského klastru.
2. Čeho se toto oznámení týká?
Toto oznámení vysvětluje, jak používáme Vaše osobní údaje: jak je zpracováváme, shromažďujeme a uchováváme.
Vysvětluje také Vaše práva vyplývající z právních předpisů týkajících se Vašich osobních údajů.
3. Co jsou osobní údaje?
Osobní údaje jsou definovány obecným nařízením o ochraně osobních údajů – General Data Protection Regulation neboli tzv. GDPR (nařízení Evropského parlamentu a Rady Evropské unie č.2016/679). Osobní údaje jsou jakékoli informace o Vás, které Vás umožní identifikovat, jako jsou Vaše jméno a příjmení, fakturační a doručovací adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, dále zahrnují identifikační čísla, IP adresy. Osobní údaje, které používáme, jsou uvedeny níže v části 5.
4. Jaké jsou mé práva?
V rámci GDPR máte následující práva:
a) Právo být informován o našem shromažďování a používání Vašich osobních údajů.
V části 10 se dozvíte, jak nás kontaktovat v případě, že chcete vědět více.
b) Právo na přístup k osobním údajům, které o Vás uchováváme. Část 9 Vám řekne, jak to udělat.
c) Právo na opravu Vašich osobních údajů, pokud jsou Vaše osobní údaje uschovány nepřesné nebo neúplné. Kontaktujte nás dle podrobnějších informací v části 10, abyste se dozvěděli více.
d) Právo na výmaz osobních údajů (právo být “zapomenut“) v určitých případech, tj. právo požádat o vymazání nebo jinou likvidaci některého z Vašich osobních údajů, které uchováváme. Kontaktujte nás dle podrobnějších informací v části 10, abyste se dozvěděli více.
e) Právo požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů.
f) Právo vznést námitku či stížnost proti zpracování v určitých případech.
g) Právo na přenositelnost dat. To znamená, že nás můžete požádat o kopii Vašich osobních údajů.
h) Právo svůj souhlas kdykoliv odvolat.
i) Právo být informován o porušení zabezpečení osobních údajů v určitých případech. Pro více informací o používání Vašich osobních údajů nebo o uplatnění Vašich práv, nás kontaktujte pomocí údajů uvedených v části 10.
5. Jaké osobní údaje shromažďujete?
Můžeme shromažďovat některé nebo všechny následující osobní údaje:
· Jméno a příjmení;
· Fakturační a dodací adresa;
· Emailová adresa;
· Telefonní číslo;
· Obchodní jméno;
· Pracovní pozice;
6. Jak používáte mé osobní údaje?
Dle GDPR můžeme Vaše osobní údaje zpracovávat pouze v souladu s právními důvody a to:
protože jste souhlasili s používáním Vašich osobních údajů, Vaše osobní údaje jsou nezbytné pro vyřízení Vašeho požadavku nebo proto, že je v našich legitimních obchodních zájmech, abychom je používali.
Vaše osobní údaje lze použít pro jeden z následujících účelů:
· Poskytování našich produktů nebo služeb. Vaše osobní údaje jsou povinné, abychom s Vámi uzavřeli smlouvu.
· Komunikace s Vámi. To může zahrnovat odpovědi na e-maily nebo telefonické hovory s Vámi.
· Poskytování informací e-mailem (můžete se odhlásit kdykoli pošlete e-mail na adresu realizace@gds.cz).
Dále s Vaším svolením nebo tam, kde to zákon dovoluje, můžeme použít Vaše osobní údaje pro marketingové účely. Můžeme Vás kontaktovat prostřednictvím e-mailu, telefonu nebo poštou a poskytnout Vám informace, zprávy a nabídky na naše produkty případně služby.
Nezasíláme žádné protiprávní marketingové materiály nebo spamy. Vždy se budeme snažit plně chránit Vaše práva a plnit své závazky dle směrnice GDPR .
7. Jak dlouho budete uchovávat naše osobní údaje?
Vaše osobní údaje budeme uchovávat po celou dobu využívání našich služeb (tj. splnění objednávky). Osobní údaje nebudeme uchovávat déle, než je nezbytně nutné. A následně na základě Vámi uděleného souhlasu po dobu 10 let z důvodu daňové legislativy, nebude-li tento Váš souhlas se zpracováním osobních údajů z Vaší strany odvolán. Zde bychom Vás však chtěli upozornit, že tyto osobní údaje, které jsou nezbytné pro splnění všech našich povinností, ať již tyto povinnosti vyplívají ze smlouvy mezi námi či z obecně závazných právních předpisů musíme zpracovávat bez ohledu na Vámi udělený souhlas po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy čí v souladu s nimi i po případném odvolání Vašeho souhlasu.
8. Sdílíte naše osobní údaje?
V některých případech může třetí strana vyžadovat přístup k některým nebo všem Vašim osobním údajům, které uchováváme.
· Dopravci
· Účetní firma
· Správce webových stránek
· Správce informačního systému
· Analytické nástroje – Google analytics
Pokud některé z Vašich osobních údajů vyžaduje třetí strana, jak je popsáno výše, podnikneme kroky, aby Vaše osobní údaje byly zpracovány bezpečně, v souladu s Vašimi právy, našimi povinnostmi a povinnostmi třetí strany dle zákona.
9. Jak mohu získat přístup k mým osobním údajům?
Chcete-li vědět, jaké osobní údaje o Vás uchováváme, můžete nás požádat o poskytnutí detailních informací. Všechny žádosti o přístup k osobním údajům by měly být napsány písemně a zaslány na e-mail nebo na adresu naší firmy. Adresu naleznete v části 10. Za žádost o přístup k osobním údajům není účtován obvykle žádný poplatek. Pokud je Vaše žádost "zjevně neopodstatněná nebo nadměrná "(například pokud opakovaně požadujete), může být účtován poplatek, který pokryje naše administrativní náklady. Na Vaši žádost o poskytnutí detailních informací budeme reagovat do 1 měsíce od jeho obdržení.
10. Jak vás mohu kontaktovat?
Chcete-li nás kontaktovat ohledně jakýchkoli informací o Vašich osobních údajích a ochraně osobních údajů použijte prosím následující kontaktní údaje
Kontaktní osoba: Lenka Suchánková
E-mailová adresa: realizace@gds.cz
Telefonní číslo: +420 571 612 420
Adresa: GDS Technology s.r.o.
Jiráskova 900
757 01 Valašské Meziříčí
Česká Republika
Změny v tomto oznámení o ochraně osobních údajů
Vymezujeme si právo na změnu tohoto dokumentu o ochraně osobních údajů z důvodu změny zákona nebo změny obchodních podmínek.